Hent DdB's anmeldelsesskema til udstilling
her:
skema_udstilling
(højreklik og "Gem destination som") gem filen på pc
og åben med adobe Reader. Udfyld og print skemaet.
Love
for Sektionsklub 34
§
1. Hjemsted og område.
Nærværende love er gældende for sektionsklubben, der omfatter
de i Århus og på Djursland hjemme-hørende foreninger samt de enkeltforeninger,
der her ud over indgår ifølge den af De danske Brevdueforeninger (i det følgende
benævnt DdB) vedtagne sektionsgrænseinddeling. Den benævnes til enhver tid med
den hertil svarende nummerering.
Sektionsklubben benævnes indtil videre:
SEKTIONSKLUB 34.
§ 2. Formål.
Det er sektionsklubbens formål at udbrede kendskabet til og
interessen for brevduesporten
i det lokale område, hvor den geografiske hjemmehørende, samt varetage
fælles interesser ved at arrangere:
a) Kapflyvninger og/eller træningsflyvninger som et
supplement til den af DdB udarbejdede kapflyvningsplan.
b) Lokale udstillinger.
c) Medlemsmøder.
d) Eget repræsentantskabsmøde.
§ 3. Kapflyvninger/træningsflyvninger.
Omfanget fastlægges på det årlige repræsentantskabsmøde
tillige med gebyrer, konkurrencer under enhver form samt øvrige foranstaltninger,
der har til formål at sikre en god og fuldstændig afvikling heraf. Bestyrelsen
lader hertil udarbejde en flyveplan, der i detaljer beskriver det vedtagne, og
som udsendes til foreningerne i god tid inden sæsonstart. Udlevering på forårets
medlemsmøde anses for værende rettidig. Endvidere henhører valg af løslader(e)
under dette punkt.
§ 4. Udstillinger.
Det påhviler sektionsklubben mindst èn gang årligt at
arrangere lokal udstilling. De deltagende klasser skal som minimum svare til den
for DdBs landsudstilling udskrevne klasseinddeling. Såfremt intet taler derimod,
lægges udstillingen sideløbende med sektionsklubbens repræsentantskabs-møde.
Bestyrelsen kan, der som det skønnes praktisk, og der er fremsat ønske herom,
vælge at lade èn eller flere enkeltforeninger i fællesskab varetage
arrangementet af en udstilling. Alternativt kan fælles-arrangement med en
nabosektion gennemføres. Økonomien angår alene arrangøren.
§ 5. Medlemsmøder.
a) Forårsmøde.
Afholdes hvis 3 foreninger skriftligt anmoder bestyrelsen om at indkalde til et
sådant møde. I så fald skal anmodningen fremsendes således, at bestyrelsen kan
indkalde mødet, så det holdes cirka tre uger før sæsonstart.
Hvis der ikke holdes forårsmøde vil diverse relevante materialer blive fremsendt
til foreningernes formænd.
b) Efterårsmøde.
Afholdes kun i de år, hvor DdB indkalder (pt. hvert andet år) til Regionsmøde.
På mødet, som afholdes senest 10. oktober, diskuterer vi, om der skal indsendes
ændringsforslag til den af DdB fremlagte flyveplan.
Efterårsmødet skal ligeså fastslå identitet af sektionsklubbens forslag til
regionens løslader under DdB samt eventuelle medlemmer til DdBs hovedbestyrelse.
Samtidig kan eventuelle ønsker om sektionens egen flyveplan diskuteres.
Udover ovennævnte kan bestyrelsen indkalde til efterårsmøde, hvis der skønnes
behov herfor. Endvidere skal der, hvis 3 foreninger retter skriftlig henvendelse
til bestyrelsen, indkaldes til efterårsmøde.
§ 6. Repræsentantskabsmøde.
Dette er sektionsklubbens højeste myndighed.
Ordinært repræsentantskabsmøde holdes
hvert år senest i uge 3. Indkaldelse sker i bladet "Brevduen" med mindst fire
ugers varsel og med angivelse af dagsorden. Stemmeberettiget er bestyrelsen samt
de af enkeltforeningerne udpegede repræsentanter i et antal svarende til det
antal mandater, som den enkelte forening er berettiget til på DdBs
repræsentantskabsmøde. Mødet kan overværes af ethvert medlem af sektionsklubben.
Tilhørere kan gives taleret af dirigenten, men kan ikke fremsætte forslag der
vedrører den publicerede dagsorden. Denne skal minimum indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Konstatering af mandater.
3. Beretning.
4. Fremlæggelse af regnskab.
5. Valg (herunder bestyrelsens størrelse).
6. Kontingent.
7. Indkomne forslag.
8. Flyveplan (herunder valg af løsladerudvalg - tre medlemmer).
9. Næste års mødested.
10. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal
for at være rettidige være formanden i hænde senest ti dage efter
bekendtgørelsen i "Brevduen". Det påhviler bestyrelsen, at indkomne forslag er
meddelt enkeltforeningerne senest otte dage før mødet. Bestyrelsens forslag til
flyveplan samt regnskabet i revideret og underskrevet form udsendes til
foreningerne samtidig med indkaldelsen.
Alle spørgsmål afgøres ved simpel flertal og ved
håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan dog besluttes af dirigenten, eller
såfremt det forlanges af mindst to mødedeltagere, eller hvis der ved almindelig
hånds-oprækning er stemmelighed. På mødet kan løbende fremsættes ændringsforslag
til det punkt i dagsordenen, der forhandles.
Ekstraordinær repræsentantskabsmøde holdes, såfremt det
besluttes af bestyrelsen, eller der fremsættes ønske herom fra enkeltforeninger,
omfattende en femtedel af disses antal repræsentanter på det sidst holdte
ordinære repræsentantskabsmøde. Ønsket fremsendes skriftligt til bestyrelsen.
Indkaldelse sker snarest efter kravets fremsættelse ved skriftlig meddelelse til
enkeltforeningernes formænd med mindst 14 dages varsel. Dagsorden angives på
indkaldelsen.
§ 7. Bestyrelse/forretningsudvalg.
Bestyrelse:
Sektionsklubben ledes af en bestyrelse på mindst tre og
højest syv medlemmer. Disse vælges for to år ad gangen på det ordinære
repræsentantskabsmøde. Ethvert aktivt medlem af sektionsklubben er valgbar.
Formanden og halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne vælges ulige år. Kassereren og
resten af bestyrelsen vælges på lige. Hvert år vælges tillige to suppleanter til
bestyrelsen samt to revisorer og én revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer
sig selv med næstformand og sekretær. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen
er formandens stemme afgørende.
Forretningsudvalg:
Til varetagelse af den daglige ledelse, samt hvor det ikke er
muligt at samle hele bestyrelsen, træffes bestemmelserne af et forretningsudvalg
bestående af formand, kasserer samt et tredje bestyrelsesmedlem, der vælges ud
fra praktiske, geografiske kriterier.
§ 8. Regnskab/kontingent/budget.
Sektionsklubbens regnskabsår er perioden 1. november til 31.
oktober.
Regnskab:
Det påhviler kassereren at fremlægge et revideret regnskab på
repræsentantskabsmødet, som det fremgår af dagsordenen. (Se i øvrigt § 6.)
Kontingent:
Kontingentet fastsættes af repræsentantskabsmødet og er
gældende for det kalenderår, hvori dette holdes. Det opkræves hos
enkeltforeningerne svarende til disses antal aktive medlemmer på
repræsentantskabs-mødets dato og skal for at være rettidigt indbetalt være
kassereren i hænde senest 1. maj.
Budget:
Et sådant skal for den resterende del af kalenderåret
udarbejdes af bestyrelsen, såfremt et flertal på repræsentantskabsmødet
bestemmer dette. Straks efter udarbejdelsen fremsendes budgettet til
enkelt-foreningernes formænd. Budgettet kan, om det ønskes, gennemgås på
sektionsklubbens forårs-medlemsmøde (jvr. § 5).
§ 9. Delegerede.
Det antal delegerede, som sektionsklubben er berettiget til
ved DdBs delegeretmøde, udpeges af og inden for bestyrelsen (heri medregnet
suppleanter). Bestyrelsesmedlemmer, der er medlem af DdBs hovedbestyrelse,
betragtes som hørende til denne.
§ 10. Tvister.
Uoverensstemmelser inden for sektionsklubben, der opstår i
medfør af disse love, kan ikke indbringes for domstolene, men henvises til en
voldgift, der består af tre personer, hvoraf formanden udpeges af DdBs
ordensudvalg, mens hver af de involverede parter udpeger et af de to øvrige
medlemmer af voldgiften. Parternes repræsentanter behøver ikke være medlemmer
under DdB.
§ 11. Gyldighed og ikrafttræden.
Nærværende love indeholder bestemmelserne i de love, der er
vedtaget for Sektionsklubben den 12. februar 1991 med rettelser af 15. april
1993 og 13. december 2008. De foretagne tilføjelser/ændringer træder i kraft ved
vedtagelse på sektionsklubbens repræsentantskabsmøde 13. december 2008. Lovenes
gyldighed forudsætter DdBs godkendelse. Tidligere vedtagne love sættes samtidig
ud af kraft.
|